Какую проблему решает VideoWorkLink?

Офис Slack Technologies в Сан-Франциско. Многие стартапы, в том числе Slack, любят открытый офисный план, как показано на фотографии выше. Знаете почему? Из-за возможности спонтанной коммуникации.

Отсутствие спонтанной коммуникации в творческих командах (дизайнеров, программистов, архитекторов и т.д.), разбросанных по разным местам (комнатам в офисе, городам, странам), является проблемой, которую вам необходимо решить, чтобы ваша команда была единым слаженным целым.

Разбросанный коллектив похож на сеть отдельных независимых людей, а не на объединенное целое. Это похоже на офис, в котором коллеги находятся в отдельных комнатах с дверями, закрытыми изнутри.

Если вы хотите войти в тесный контакт с коллегой, вам нужно «постучать» – сделать видеозвонок. Коллега, конечно, должен ответить на него.

Это делает спонтанное общение – невозможным.

Текстовый чат помогает, но печатать – это гораздо медленнее, чем говорить. Более того, он асинхронный – вы не можете получить немедленный ответ после того, как вы отправили сообщение. Еще одна задержка. Чат быстро становится перегруженным сообщениями, и за ними сложно поспевать.

Вы скажете, что можно сделать видеозвонок и оставить его работающим навсегда.

Да, но видеозвонки не предназначены для того, чтобы их оставлять работающими навсегда. Скорее всего, у вас будет высокое потребление Интернета, высокая загрузка процессора. Более того, каждый сможет наблюдать за вами (в высоком разрешении), и вы не будете знать об этом. Это как будто кто-то смотрит на вас вплотную лицом к лицу, а вы не знаете об этом.

Хотели бы вы, чтобы на вас могли так смотреть? Я так не думаю. Вот почему никто не оставляет видеозвонки навсегда.

Без спонтанной коммуникации ваша совместная работа значительно замедляется.

Поскольку возможностей для спонтанной коммуникации не существует, команда должна полагаться на видео-звонки или на запланированные видеоконференции, чтобы выполнять свою работу.

Однако, поскольку организация видеоконференций требует усилий и времени, результатом этого является низкая общая их частота. Эта низкая частота видеоконференций, в свою очередь, приводит к редкой координации коллег по совместной работе, в частности, к редкой координации плана совместной работы.

Таким образом, коллеги не своевременно дают друг другу обратную связь по направлениям, по которым должна идти совместная работа, и поэтому она занимает больше времени.

Эта проблема не становится явной для коллег, потому что каждая видеоконференция кажется продуктивной и полезной, и у них не было других, спонтанных контактов, которые они могли бы использовать для дополнения этих конференций.

На сегодняшний день на рынке имеются программные продукты для постоянной аудиосвязи – такие, как TeamSpeak, Mumble, Ventrilo, Discord. Но одной аудиосвязи недостаточно для спонтанной коммуникации, потому что не возможно заранее узнать, готов ли ваш коллега к контакту, присутствует ли он, и слушает ли он.

Также, есть продукты типа Sneek и Nowbridge. Несмотря на некоторые неудобства, они обеспечивают ощущение присутствия и предоставляют возможность мгновенного тесного контакта. Но это по-прежнему не спонтанное общение, потому что вам все равно нужно установить аудиосоединение, чтобы пообщаться с коллегой.

На сегодняшний день, VideoWorkLink – это единственный полноценный программный продукт на рынке предназначенный для решения проблемы нехватки спонтанной коммуникации в командах разбросанных по разным местам.

Он связывает вас с коллегами с помощью видео на весь рабочий день и делает это комфортным для вас способом.

Blurred view of a teammate

По умолчанию, вы размыты для коллег. Вы знаете, когда кто-то растуманивает вас. Вы видите, когда кто-то вступает в тесный контакт с вами. Это выполняется медленно, чтобы вы подготовились к контакту.

A teammate makes a close contact with you.

Спонтанная коммункация занимает ключевое место в работе творческой комманды. Для обеспечения творческого взаимодействия, творческой команде важно иметь возможность быстро обмениваться идеями и быстро коррдинировать работу.

Среди всех представленных на рынке продуктов, VideoWorkLink является единственным, который содержит все, что необходимо для спонтанной коммуникации в распределенной команде.

Вы можете видеть кто из коллег присутствует, войти с ним в близкий контакт, поговорить со всей командой.

Все это позволяет объединить вашу команду, не смотря на расстояние между вами.

It Feels Like A Real Office With Your Video Workers On iPad Positioned Off To The Side

Dear present and future customers, welcome to VideoWorkLink blog!

This is the first post in VideoWorkLink blog.

In our blog we will write about our product and idea behind it. In this blog we will try to convince you that our approach towards online work is so viable that it can significantly improve the way you work remotely.

Stay with us because we will do our best to give you maximum interesting and useful information about our platform and about future of online work.

In all sincerity,
Oleg I. Galkin
Founder of VideoWorkLink

Julia Camenisch in her blog post described very interesting approach which is in fact can be very suitable for VideoWorkLink users. Here is the excerpt from the article in which an experience with always-on video conferencing is described:

Always-on video conferencing was the partial answer — but there were still a few kinks to work out. “One of the pieces of feedback I received from my team was that they thought it was eerie to use video conferencing software on their computers, because the built-in computer-webcams were focused right on their faces,” she said. “It felt stalkerish.”

So Yin improvised. She had employees position the iPads off to the side. Not only did this solve the continual “Big Brother watching overhead” vibe, but it also felt more natural. With the new arrangement, employees saw each others’ profiles and felt almost like they were sitting side by side. According to Yin, “this resonated with the team.”

Online workers who are working through ‘always-on video conferencing’ are, in fact, users of our platform: Video Workers. So, to have your Video Workers on iPad that is placed near you can be a very beautiful solution which can produce a feeling of a real office as close as possible!